비대면 기장은 어떻게 진행되나 — 자료 주고받기부터 신고까지

비대면 기장은 사무소를 찾아가지 않고 카카오톡 · 이메일로 자료를 주고받아 장부와 신고를 맡기는 방식입니다. 세금계산서 · 카드 · 현금영수증은 홈택스 수임 동의로 사무소가 직접 가져오고, 사업자는 통장 내역과 홈택스에 안 잡히는 지출 · 급여 변동만 보내면 됩니다. 하는 일은 대면 기장과 같습니다.

비대면 기장 진행 순서

홈택스에서 사무소가 직접 가져오는 자료

수임 동의를 하면 아래 자료는 사업자가 따로 보내지 않아도 사무소가 조회합니다.

• 전자세금계산서 · 전자계산서 (매출 · 매입)
• 홈택스에 등록한 사업용 신용카드 사용 내역
• 현금영수증 (매출 · 매입)
• 카드 매출 · 지난 신고 내역

그래서 사업용 카드를 홈택스에 등록해 두고, 거래처에는 전자세금계산서로 받는 것만으로도 보낼 자료가 크게 줄어듭니다.

사업자가 보내는 자료 — 홈택스에 안 잡히는 것

신고가 몰리는 1월 · 5월 · 7월에 한꺼번에 보내기보다, 매달 정해 둔 날에 보내면 장부가 밀리지 않고 신고 전에 세액을 가늠하기도 쉽습니다.

비대면으로 맡길 때 확인할 것

• 연락 채널과 답 속도: 누구와 어떤 채널로 연락하는지, 질문하면 얼마나 빨리 답이 오는지
• 신고 전 안내: 신고 전에 예상 세액을 알려 주는지
• 업무 범위: 부가세 · 원천세 · 4대보험이 기장료에 들어 있는지, 결산 · 신고 수수료(조정료)는 따로인지