세무사 바꾸는 방법 · 절차 — 기장 이관, 언제 · 무엇을 준비하나

세무사(기장 대리인)는 언제든 바꿀 수 있습니다. 바꿨다고 세무서에서 불리하게 보지 않고, 절차도 새 사무소와 계약 → 홈택스 수임 동의 → 이전 장부 · 신고 자료 넘겨받기 3단계입니다. 바꾸기 좋은 때는 신고를 막 끝낸 직후입니다.

세무사를 바꾸는 이유 — 이런 경우가 많습니다

• 연락이 잘 안 되거나, 질문에 답이 늦다
• 신고 직전에야 자료를 한꺼번에 달라고 하고, 예상 세액을 미리 알려 주지 않는다
• 담당 직원이 자주 바뀌어 매번 처음부터 설명해야 한다
• 사업이 커져 법인 전환 · 직원 급여 · 해외 거래처럼 지금 사무소가 다루기 어려운 일이 생겼다

이런 불편이 반복되면 바꾸는 쪽이 낫습니다. 세무대리인은 사업자가 정하는 것이라, 이전 사무소의 동의가 필요하지 않습니다.

세무사 변경 절차 3단계

이전 사무소에는 바꾼다는 사실과 마지막으로 맡길 신고 기간을 알려 주면 됩니다. 계약서에 해지 통보 기간이나 남은 약정이 있는지 먼저 확인해 두세요.

이전 세무사에게 넘겨받을 자료

새 사무소가 장부를 이어서 쓰려면 지난 기록이 필요합니다.

• 지난 신고서: 부가가치세, 종합소득세 또는 법인세, 원천세
• 재무제표와 계정별 원장 등 장부 자료
• 고정자산 · 감가상각 명세
• 이월결손금 내역
• 급여대장 · 4대보험 자료(직원이 있으면)

이 자료가 있어야 통장 · 외상 · 차입금 같은 잔액이 이전 장부와 맞고, 결손금 공제나 감가상각이 끊기지 않습니다.

바꾸기 좋은 시점: 신고를 막 끝낸 직후

신고 기한 직전에 바꾸면 자료를 넘겨받는 동안 기한이 빠듯해집니다. 이미 기한이 가깝다면, 그 신고까지 누가 맡을지부터 두 사무소와 정해 두세요.

바꾸기 전에 확인할 것

• 업무 범위: 부가세 · 원천세 · 4대보험 · 연말정산이 기장료에 들어 있는지, 결산 · 신고 수수료(조정료)는 따로인지
• 보수: 월 기장료와 1년 총액(월 기장료 × 12 + 조정료)
• 연락 방법: 누구와 어떤 채널로 연락하는지, 답은 얼마나 빨리 오는지